Council Meeting K2K

Council Meeting K2K Herbst 2005 - ESTIEM
(European Students of Industrial Engineering and Management)

“Eine so großartige Woche, in der ich sehr viel Neues von den Verhandlungsstrategien & Teamarbeit anderer Kulturen gelernt, sowie interessante Charaktere getroffen habe und dabei auch noch wahnsinnig viel Spaß hatte, hatte ich echt schon lange nicht mehr!“

Lest selbst, wiegroßartig diese 7 Tage waren, denn ein Event, das insgesamt 40 000 € gekostet hat (was Sponsorfirmen ermöglicht haben), muss ja fast gigantisch gewesen sein!!!

Am Sonntag Vormittag den 30.10.05 begann unsere gigantische ESTIEM-Woche. Ramin Amiri (5.Semester) und ich Karolin Vögele (Local Responsible Munich, 3. Semester) trafen uns mit einer Menge Gepäck am Hbf München und starteten unseren Trip nach Kaiserslautern, wo die ersten 3 Tage Aufenthalt angesetzt waren. Na ja, unsere Reise mit dem „Schönes Wochenende Ticket“ dauerte leider 6,5 Std. länger, als ursprünglich geplant, da wir erst einen Lockschaden, dann Gleisarbeiten, dann … und natürlich immer unsere Anschlusszüge verpassten. Tja - DB halt!!! Aber nichts desto trotz haben wir uns unsere extrem gute Laune nicht verderben lassen, sondern hatten ne wahnsinnig lustige und unterhaltsame Anfahrt! Als wir dann nach 12 h mit der wahrscheinlich längsten Anreisezeit und der kürzesten Entfernung aller Teilnehmer endlich an unserer Jugendherberge in einem Nachbarort von Kaiserslautern ankamen, bekamen wir erstmal unser Welcome-Package (das nützliche Utensilien für die Woche enthielt), richteten uns in unseren 5-Bett Zimmern gemütlich ein und trafen auf der Welcome Party alte Freunde und machten neue Bekanntschaften mit zahlreichen gutgelaunten und partywütigen anderen WI-Studenten aus ganz Europa �?�!

Am Montag wurden wir dann liebevoll mit schiefen Tönen einer gnadenlosen Trompete um 6:30 Uhr aus den Betten gescheucht. Nach dem schnellen vorbeihuschen am gigantischen Frühstücksbuffet eilten wir zum Bus, der uns zum neu gebauten Frauenhofer Institut beförderte. Dort fand unsere erste General Assembly in einem modernen großen Hörsaal statt.

Mit einer Willkommensrede des Institutleiters und des Boards (Vorstand) wurden alle 170 angereisten ESTIEMer erstmal recht herzlich begrüßt. Danach informierten die einzelnen Boardmitglieder das Council (= die Delegierten aller Unis) über ihre Tätigkeiten des vergangenen halben Jahres und gaben Budgetzahlen wie auch andere Zahlen preis. Im Anschluss begannen gleich die ersten Präsentationen der Firmen „Deutsche Post - Worldwide Network“ & „Philips“. Dabei erhielten wir Einblicke über die technische Realisierung des Verteilungssystems der Deutschen Post und wurden über Beschäftigungsmöglichkeiten und Karrierechancen für WI-Studenten innerhalb der Unternehmen aufgeklärt. Während der anschließenden Kaffee Pause hatten wir die Möglichkeit, uns mit diesen hohen Managern persönlich zu unterhalten. Dabei bekam man spezielle Fragen beantwortet, wie in meinem Fall nützliche Hinweise bei der Bewerbung für ein Praktikum im Ausland Danach fand dann noch die Fortführung der General Assembly statt. Mittags erhielten wir dann in der Uni-Mensa ein leckeres Gericht unserer Wahl. Gestärkt gingen wir dann nach dieser Pause alle in die von ihnen ausgewählten Workinggroups. Zur Auswahl standen hierbei 10 verschiedene, also für jeden Interessenbereich etwas, um daraus für sein Studium und den späteren Beruf Nutzen ziehen zu können!!!

Das Angebot enthielt „KMC“ (Knowledge Management Committee) - das sich mit dem Wissenserhalt innerhalb ESTIEM beschäftigt. Außerdem „MAGAZINE“ - die über das Layout des ESTIEM-Magazines entscheiden, sowie über die Themen und den neuen Namen. Des Weiteren „MC“ (Members Committee) die über die Aufnahmen neuer Universitäten in ESTIEM beraten und vergleiche zu anderen studentischen Organisationen aufstellen. Zudem „PRC“ (Public Relation Committee), dem Ramin beiwohnte und sie über die optimale Sponsoren-Universitäten-Beziehung und über die Vermarktung von ESTIEM als Marke berieten. Ich war in der Arbeitsgruppe „Developement“, in der wir Lösungsvorschläge erarbeiten, wie wir Mitglieder dazu ermutigen können, sich mehr in ESTIEM einzubringen und mehr Eigeninitiative zu entwickeln. Eines unserer Ergebnisse war z.B. die Einführung des „AD Fundum Award“ bzw. „Bottom up Award“, der besonders aktiven Mitgliedern mit innovativen Ideen und Engagement für die Organisation bei jedem CM überreicht wird. Darüber hinaus arbeiteten auch viele in den Gruppen „TIMES“ und „VISION“, in denen über den besten Ablauf & Organisation eines solchen großen Events verhandelt wird. Die Workinggroups „CRC“ (Corporate Relation Committee) und „IT“ arbeiteten auch eng zusammen, da diese für die Verbesserung des ESTIEM-Portals zuständig sind und spezielle Toolkits & Features entwickeln. Und last but not least noch „SAC“ (Summer Academy Committee), in das Ramin und ich noch am Donnerstag einwechselten, da wir uns spontan dazu entschieden haben, im Sommer eine Summer Academy, die von einem Mentor geleitet wird, auf einer Hütte im Allgäu zu organisieren. Hier erhielten wir nützliche Informationen zum Thema Sponsorsuche, Organisation wie z.B. An-/Abreise & Versorgung der Teilnehmer, sowie Ausflugsplanung und über alles, was man bei der Teilnahme an diesen gigantischen 2 Wochen auf höchsten akademischen Level lernen kann.
In den Workinggroups hat man die Gelegenheit, mit anderen motivierten WI-Studenten aus anderen Ländern und Kulturen auf Englisch zu diskutieren. Ich persönlich habe davon sehr viel profitiert, da ich schnell die Hemmungen verloren habe, auf Englisch im internationalen Team zu kommunizieren & zu arbeiten und andere ausgefeilte Verhandlungstaktiken gelernt habe.

Nach der engagierten Arbeit in den Workinggroups wurden wir am Abend mit einen „World Cup Party“ belohnt! Dazu sollten alle ein Fussballtrikot ihrer Nationalmannschaft tragen und die einzelnen Nationalitäten dann etwas Volkstypisches vortragen! Die Stimmung brodelte ziemlich schnell auf und die Tanzfläche war vor lauter Party-People nicht mehr zu sehen!

Am Dienstag Morgen scheuchte uns das Wake-Up Kommando mal wieder eindringlich um 6:30 Uhr aus den Federn und wir starteten den Tag mit der Weiterarbeit an unserer bereits in den Workinggroups erreichten Ergebnissen.
Da Feiertag war, wurden wir mittags sogar vom Roten Kreuz mit Essen beliefert, das auch noch richtig lecker war. Den Nachmittag verbrachten wir mit einem höchst interessanten Vortrag der „Deutsche Industrie Norm“, die auch wieder speziell auf die Möglichkeit für die Einstellung und Beschäftigungsmöglichkeiten für Wirtschaftsingenieure eingingen. Danach stand „Freizeit“ auf dem Programm, in der wir Kaiserslautern genauer erforschten.

Abends wurden wir in eine höchst stylische Bar „Cafe 21“ geführt, die sich in der obersten Etage des höchsten Gebäudes der Stadt befindet. So hatten wir einen sensationellen Blick über das bei Nacht strahlende Kaiserslautern und ließen den Abend gemütlich mit Wein, Cocktails & leckeren Baguettes in diesem tollen Flair ausklingen.

Der Mittwoch Morgen begann mit einem speziellen 2,5 stündigen Training für alle Local Responsible. Dort berieten wir über Verbesserungen von Vorgängen innerhalb ESTIEM und wurden nochmals bezüglich unseren Aufgaben geschult. Danach bekamen wir mittels eines Vortrags Einblicke in „Bosch“, die uns über unsere Möglichkeiten innerhalb des Unternehmens informierte. Mittags konnten wir uns in der Uni-Mensa stärken und waren dann für unseren Transport nach Karlsruhe bereit, wo die zweite Hälfte der Woche stattfinden sollte. Karlsruhe hat uns sehr begeistert, da es eine sehr tolle Innenstadt mit attraktiven Geschäften (die wir aufgrund unseren engen Zeitplans leider nicht genauer anschauen konnten �?�) und ein beeindruckend schönes und großes Campus-Gelände besitzt. Nach dem erneuten beziehen unserer Quartiere in einer netten Jugendherberge und der herzlichen Begrüßung durch unsere nun neuen Organisatoren der Local Group Karlsruhe, wurden wir ins „Cafe Wien“ geleitet, wo wir Pasta mit verschiedenen leckeren Soßen zu essen bekamen. Nach der Stärkung wurde der Musikpegel erhöht und es dauerte nicht lang, bis alle ausgelassen am Tanzen & Feiern waren. Den Donnerstag verbrachten wir erneut mit Firmenvorträgen von „Procter & Gamble“ und unserem Hauptsponsor „Siemens“, der uns mit einer beeindruckenden Präsentation über Kraftwerke belehrte, sowie der Arbeit in unseren Workinggroups. Abends hatten wir erneut in der „Kokodrillo Bar“ viel Spaß! Am Freitag stand wieder eine General Assembly auf dem Programm, in der Mitglieder die Möglichkeit war nahmen, das Council über bald stattfindende Veranstaltungen zu begeistern und zu informieren. Im Anschluss gab uns „Roland Berger“ einen interessanten Einblick in das Bearbeiten von Fallstudien, in dem wir zusammen einen konkreten Fall einer insolvenzgefährdeten Firma durchsprachen und uns erklärt wurde, wie eine Restrukturierung durchgeführt wird. Des Weiteren informierte uns „Apple“ über die neuesten Technologien ihres Unternehmens.

Am Abend wurden wir für unsere Anstrengungen mit einer mega-lustigen Tramparty durch die Innenstadt von Karlsruhe belohnt. Die Sitzplätze wurden zu Tanzpotesten umfunktioniert und so rockten wir zu heißen Beats in unserer Party-Tram. Das spaßigste an der Fahrt war, dass die Tram selbst zu hüpfen beginnt, wenn alle Insassen im gleichen Tackt zur Musik jumpen.

Samstags wurden dann den ganzen Tag lang die innovativen und gut ausgearbeiteten Ergebnisse aller Workinggroups während der General Assambly präsentiert. Wer sich hierfür genauer interessiert, kann die Ausarbeitungen im ESTIEM-Portal unter www.estiem.org nachlesen, wenn er ein Mitglied der Organisation ist. Zudem standen Wahlen des neuen Boards, sowie für den Financial Controller und VISION Projektleader auf der Tagesordnung. Wie gewöhnlich fand am letzten Abend wieder ein atemberaubendes Gala-Dinner im Hauptgebäude von Siemens statt. Jeder kam schick im Anzug oder Dress, nahm an den schön dekorierten Tafeln platz und lies sich während des unterhaltsamen Quatschens mit anderen ESTIEMern mit Gaumenschmäusen verwöhnen. Nach den Abschlussreden durch den Bürgermeister, eines Siemensmanagers und unserer ESTIEM-Präsidentin wurde der 15. Geburtstag von ESTIEM mit Champagner aus einer gigantischen 6 Liter Bottle begossen. Was ein Abend!!! Leider mussten wir uns aus persönlichen Gründen schon etwas früher als die Anderen auf den Heimweg machen! Schwerenherzens verabschiedeten wir uns von den uns in dieser Woche so lieb gewonnenen anderen ESTIEMern und nutzten die Mitfahrgelegenheit der LG Graz, die glücklicherweise auch schon früher heim mussten und uns in München absetzten. Wie ich hörte haben wir noch eine spektakuläre Party im „Metropolitan“ verpasst, in dem jeder noch mal seine restliche Energie veräußerte.

Ja - das war mit abstand eine der besten Wochen, die ich seit langem erlebt habe!!! So viel Spaß gekoppelt mit dem Ausbau seiner persönlichen Soft & Management Skills und dem treffen interessanter wahnsinnig netter Leute - echt super!!! Ich bin absolut begeistert und freue mich schon wahnsinnig auf mein nächstes ESTIEM Event.

Daher kann ich nur jedem von Euch empfehlen, auch die Gelegenheit wahrzunehmen und ESTIEM beizutreten. Hier könnt ihr euch persönlich und euer im Studium erworbenes Wissen ausbauen und in internationalen Arbeitsgruppen mit netten anderen WI-Studenten zusammenarbeiten. Zudem könnt ihr dabei noch spielend euer Englisch aufpolieren, sowie extrem kostengünstig andere Länder bereisen und deren Kulturen entdecken. Und das Beste ist, die Mitgliedschaft ist kostenlos! Bei Interesse oder weiteren Fragen zögert nicht, Euch an mich zu wenden! Einfach ansprechen oder eine E-mail an Karolin.Vogele@estiem.org!!!

Hoffentlich bis bald,

Karolin Vögele
(Local Responsible Munich)